Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych 

(Polityka prywatności RODO) 

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27  kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych  osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (zwane dalej: RODO) informujemy, że: 

1. O Nas 

Administratorem Państwa danych osobowych, podanych w związku z korzystaniem z określonych  funkcjonalności serwisu https://www.wentylacja360.pl (dalej jako „Serwis”) jest HTS Polska Spółka  z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, adres siedziby: ul. Borecka 4B, 03-034  Warszawa, NIP: 5242519398, REGON: 015871772, KRS 0000644649 (dalej HTS), tel. 22 884 76 99  e-mail: [email protected] 

2. Państwa prywatność 

Podczas kontaktów z Państwem, zbierzemy i będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe. Dane  osobowe obejmują wszelkie informacje, dzięki którym możemy Państwa zidentyfikować jako  konkretną osobę, np. imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej lub numer telefonu. 

Zależy nam na ochronie Państwa prywatności. Państwa dane osobowe zostaną przez nas  wykorzystane zgodnie z wszelkimi obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami związanymi z  ochroną danych i prywatnością, w tym zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i  Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z  przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz  uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „ogólne rozporządzenie o ochronie danych” lub  „RODO”). 

Z niniejszego dokumentu dowiedzą się Państwo: 

• jakie dane osobowe zbieramy;  

• dlaczego zbieramy te dane;  

• jak je wykorzystamy;  

• jak długo będziemy je przechowywać; 

• kto jeszcze będzie miał do nich dostęp;  

• jak można się z nami skontaktować;  

• jakie przysługują Państwu prawa w związku z przechowywanymi przez nas danymi  osobowymi, w tym prawo do sprostowania, usunięcia i zapoznania się z dotyczącymi  Państwa danymi.  

Serwis korzysta z tzw. plików cookie, które stanowią pliki informacji przechowywane lokalnie na  komputerze osoby odwiedzającej Serwis i korzystającej w jego ramach z oferowanych usług.  Używanie cookies umożliwia HTS dostosowanie świadczonych usług i prezentowanych treści do  indywidualnych zainteresowań, wymagań i potrzeb osoby odwiedzającej Serwis. Cookies  wykorzystywane są także w celach statystycznych mających obrazować sposób korzystania z  Serwisu przez odwiedzające go osoby. Osoby odwiedzające Serwis posiadają możliwość wyłączenia  (zablokowania) w swojej przeglądarce opcji przyjmowania cookies, poprzez zmianę ustawień  przeglądarki, co ogranicza jednak zakres funkcjonalności Serwisu, a w rezultacie prowadzić może  do niewłaściwego jego funkcjonowania. Szczegółowe informacje na temat plików cookies, celów  ich wykorzystania jak również możliwości zarządzania plikami cookies zostały wskazane w Polityce  plików cookies. 

3. Jakie informacje zbieramy? 

Zbieramy następujące rodzaje informacji: 

(a) Informacje, które zbieramy podczas rejestracji konta w Serwisie 

Podczas rejestracji w Serwisie poprosimy Państwa o kilka informacji, w tym: 

• imię i nazwisko;  

• adres pocztowy; (Ulica, numer domu, nr mieszkania, kod pocztowy, miejscowość, kraj);  • adres poczty elektronicznej (e-mail);  

• numer telefonu komórkowego;  

• hasło – proszę przechowywać je w bezpiecznym miejscu;  

• czy chcą Państwo otrzymywać od nas informacje pocztą elektroniczną, SMS-em, pocztą  tradycyjną lub przez telefon.  

W przypadku korzystania przez Państwa z możliwości rejestrowania się w Serwisie przez konto  Google, HTS Polska Sp. z o.o. Sp.k. otrzymuje z tych serwisów Państwa adres e-mail oraz imię i  nazwisko, jeśli zostały one udostępnione. W razie zaistnienia takiej konieczności dane 

użytkowników mogą zostać udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów  prawa. 

Podczas korzystania z usługi Newsletter na Naszym Serwisie poprosimy Państwa o podanie adresu  e-mail. 

(b) Informacje, które zbieramy na temat tego, jak korzystają Państwo z naszego serwisu 

Jeżeli dokonają Państwo u nas zakupów, będą przeglądać naszą stronę lub strony innych  organizacji, na których znajdują się nasze reklamy lub będą korzystać z naszych aplikacji, zbierzemy  następujące informacje: 

• informacje na temat wszelkich używanych przez Państwa urządzeń (w tym dane  producenta, model, system operacyjny, adres IP, rodzaj przeglądarki;  

• wybrane produkty;  

• pliki cookies i informacje na temat Państwa zachowań w sieci i historii wyszukiwania  podczas korzystania z naszej strony i aplikacji, Państwa lokalizację oraz informacje o  kliknięciu naszych reklam (w tym tych, które wyświetlane są na stronach innych organizacji);  

• szczegóły dotyczące zakupów zrobionych u nas;  

• zdjęcia, które przesłali Państwo na naszą stronę, platformy mobilne i aplikacje.  

Proszę pamiętać, że w przypadku założenia konta w naszym Serwisie, będziemy mogli powiązać  informacje zebrane na Państwa temat przed założeniem konta oraz przyszłe informacje zebrane  przez nas po jego założeniu. 

4. Dlaczego prosimy o podanie tych informacji? 

• Kiedy składają Państwo zamówienie, potrzebne nam są Państwa dane kontaktowe, abyśmy  mogli wykonać zamówienie. Mogą Państwo przeglądać naszą stronę, nie udostępniając nam  żadnych wymienionych wyżej informacji. Kiedy będą Państwo chcieli złożyć zamówienie w  ramach naszego Serwisu, poprosimy o zalogowanie się lub rejestrację, tak aby mogli  Państwo otworzyć swój profil klienta, przesyłać i zapisywać obrazy oraz zapisywać historię  przeglądania i preferencje, uzyskując do nich dostęp z każdego urządzenia.  

• Będziemy prosić o informacje lub zbierać je, kiedy skorzystają Państwo z oferowanych przez  nas usług wsparcia klienta, w tym rozmów telefonicznych, komunikatorów internetowych i  rozmów wideo. 

• Poprosimy Państwa o zgodę na przesyłanie materiałów marketingowych i promocyjnych  (również w ramach usługi Newsletter). Udzieloną przez Państwa zgodę można w dowolnej  chwili wycofać w sposób opisany w regulaminie serwisu www lub poprzez wysłanie e-mail  na adres [email protected] Z usługi Newsletter możecie Państwo wypisać się także  poprzez kliknięcie w link wypisujący, zawarty w każdej z wiadomości otrzymywanych w  ramach usługi Newsletter. Skorzystanie z takiego linku spowoduje automatyczne wypisanie  się z usługi Newsletter. 

Nie muszą Państwo udzielać zgody, aby móc korzystać z Serwisu.  

5. Jak wykorzystujemy Państwa dane osobowe? 

Poniżej opisaliśmy cele, dla których wykorzystujemy Państwa dane osobowe. Na mocy  obowiązujących przepisów prawa, musimy także podać „podstawę prawną przetwarzania”, tj.  poinformować Państwa, na jakiej podstawie możemy korzystać z dotyczących Państwa informacji;  stosowne informacje na ten temat znajdują się również poniżej. Postawą prawną przetwarzania  przez nas Państwa danych osobowych jest: (i) Państwa dobrowolna i świadoma zgoda na  przetwarzanie dotyczących Państwa danych osobowych lub (ii) konieczność przetwarzania takich  danych w związku z wykonywaniem zawartej z Państwem umowy lub (ii) nasze prawnie  uzasadnione interesy (w takim przypadku wyjaśnimy jakie to interesy).

Nasze strony internetowe nie są przeznaczone dla dzieci, w związku z czym nie gromadzimy danych  dotyczących dzieci, o ile wiemy, że mamy do czynienia z takimi danymi. 

6. Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe? 

Na mocy obowiązujących przepisów prawa możemy przechowywać Państwa dane osobowe nie  dłużej, niż jest to konieczne do zrealizowania celów, dla których je wykorzystujemy. Okres, przez  których przechowujemy Państwa dane osobowe zostanie ustalony w oparciu o szereg kryteriów  obejmujących cele, w jakich wykorzystujemy dane, ilość i wrażliwość danych, potencjalne ryzyko  związane z nieupoważnionym wykorzystaniem lub ujawnieniem danych oraz nasze zobowiązania  wynikające z przepisów prawnych i nadzorczych. 

7. Z kim dzielimy się Państwa danymi osobowymi? 

Możemy ujawniać Państwa dane osobowe (powierzyć ich przetwarzanie) stronom trzecim, w tym  w następujących okolicznościach: 

• Korzystamy z pracy stron trzecich (działających w charakterze podwykonawców), które  wykonują w naszym imieniu i na naszą rzecz pewnie działania obejmujące przetwarzanie  danych osobowych. Możemy na przykład zatrudnić usługodawców będących stronami  trzecimi do wykonania zamówień, dostarczenia paczek, wysyłania poczty tradycyjnej,  wysłania wiadomości SMS i poczty elektronicznej, utrzymania i uaktualniania naszych baz  danych zawierających informacje o klientach (co obejmuje usuwanie powtarzających się lub  niewłaściwych danych), analizowania danych, aby ułatwić nam opracowywanie,  świadczenie i poprawę naszych usług, świadczenia usług wsparcia marketingowego,  przetwarzania płatności kartą, prowadzenia badań, świadczenia usług na rzecz klienta i  obsługi roszczeń. Wspomniane strony trzecie mają dostęp do danych osobowych  potrzebnych do wykonania ich zadań, ale nie wolno im używać takich danych do innych  celów. Możemy wykorzystywać informacje, które otrzymujemy od stron trzecich, aby  uzupełnić, poprawić i wzbogacić nasze bazy danych zawierające informacje o klientach w  takich celach jak sprawdzanie wiarygodności kredytowej i zapobieganie oszustwom. 

• Możemy udostępniać Państwa dane osobowe podmiotom zewnętrznym, w tym policji oraz  innym organom ścigania, upoważnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących  przepisów prawa.  

• Możemy przekazać dane osobowe naszym ubezpieczycielom w przypadku zgłoszenia lub  potencjalnego zgłoszenia roszczenia wobec nas.  

• Możemy przekazać Państwa dane osobowe stronom trzecim jeżeli będziemy zobowiązani  do ujawnienia takich danych lub podzielenia się nimi, aby spełnić jakiekolwiek wymogi  prawne (również w związku z nakazem sądowym) lub w celu wyegzekwowania lub  wprowadzenia w życie jakichkolwiek porozumień zawartych z Państwem lub Państwa  dotyczących (w tym porozumień pomiędzy Państwem a nami (lub jedną lub większą liczbą  naszych spółek zależnych)); lub w celu ochrony naszych praw, własności lub bezpieczeństwa  lub prawa własności lub bezpieczeństwa naszych klientów, pracowników lub innych stron  trzecich.  

• Możemy dzielić się danymi anonimowymi lub zbiorczymi (takimi jak zbiorcze dane  statystyczne lub inne dane anominizowane) ze stronami trzecimi.  

Linki do stron zewnętrznych 

Możemy zawierać porozumienia ze stronami trzecimi, które umożliwią Państwu dostęp do stron  internetowych lub aplikacji (takich jak odtwarzacze plików wideo) takich stron trzecich  bezpośrednio poprzez nasze własne strony. Każda strona trzecia stosuje swoją własną politykę  przetwarzania danych osobowych i korzystania z plików cookie podczas używania jej stron lub  aplikacji, w związku z czym zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności i polityką plików  cookie takiej strony trzeciej. 

Proszę zwrócić uwagę, że serwisy internetowe i aplikacje stron trzecich są poza naszą kontrolą.  Klikając linki prowadzące do takich stron lub uzyskując dostęp do takich aplikacji, opuszczają.  Państwo kontrolowaną przez nas strefę. Nie ponosimy odpowiedzialności moralnej ani prawnej za  wszelkie kwestie wynikające z wykorzystywania Państwa danych przez strony trzecie (w tym danych  osobowych). 

Gdzie będą przetwarzane Państwa dane osobowe? 

Państwa dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru  Gospodarczego (EOG). 

8. Państwa prawa

Mają Państwo prawo poprosić, abyśmy: 

• Potwierdzili jakie dane osobowe dotyczące Państwa przechowujemy i udostępnili Państwu  kopię tych danych;  

• Sprostowali wszelkie nieprawidłowe dane osobowe;  

• Usunęli Państwa dane osobowe, jeżeli nie ma uzasadnionego powodu dalszego ich  przechowywania;  

• Tymczasowo wstrzymali wykorzystywanie dotyczących Państwa danych osobowych, jeżeli  kwestionują Państwo nasze prawo do ich wykorzystywania;  

• Przestali używać Państwa danych osobowych, chyba, że podamy uzasadniony powód, dla  którego musimy nadal przechowywać te dane, np. w celu utrzymania gwarancji produktu;  

• Przestali używać Państwa danych osobowych w celu wysyłania Państwu materiałów  marketingowych.  

• Udostępnili Państwu przekazane nam przez Państwa dane osobowe w ustrukturyzowanym i  powszechnie używanym formacie elektronicznym lub przesłali takie informacje  bezpośrednio innej firmie jeżeli jest to techniczne możliwe. Powyższy zapis stosuje się, kiedy  używamy Państwa danych osobowych na podstawie Państwa zgody lub dlatego, że jest to  konieczne w celu wykonania zawartej z Państwem umowy (patrz punkt Jak wykorzystujemy  Państwa dane osobowe powyżej).  

Chcemy upewnić się, że Państwa dane osobowe, które przechowujemy oraz Państwa preferencje  dotyczące sposobu kontaktu są precyzyjne i aktualne. Jeżeli jakiekolwiek informacje są  niepoprawne, prosimy o kontakt (szczegóły poniżej), abyśmy mogli je poprawić. 

Przysługuje Państwu również prawo do złożenia skargi w organie nadzorczym, jeżeli nie są Państwo  zadowoleni ze sposobu, w jaki postępujemy z Państwa danymi osobowymi. Mogą się Państwo  skontaktować z organem nadzorczym pod następującym adresem: 

Biuro Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych 

ul. Stawki 2 

00-193 Warszawa 

tel. 22 531 03 00 

fax. 22 531 03 01 

[email protected]

9. Jak można się z nami skontaktować? 

Aby uaktualnić Państwa dane lub poprosić o kopię Państwa danych osobowych, bądź skontaktować  się z nami w jakiejkolwiek innej sprawie dot. ochrony danych osobowych: 

Można do nas napisać na adres [email protected] 

Można się z nami skontaktować pod następującym numerem telefonu: 22 884 76 99

10. Ochrona Państwa danych osobowych

HTS Polska Sp. z o.o. Sp.k. traktuje ochronę prywatności, w tym ochronę Państwa danych  osobowych priorytetowo i dokłada wszelkich starań, aby prywatność ta była chroniona. Stosuje  wszelkie środki ostrożności, aby przekazywane przez użytkowników Serwisu dane osobowe były  chronione przed utratą, zniszczeniem, ujawnieniem, dostępem osób niepowołanych lub  niewłaściwym wykorzystaniem danych. Odpowiednimi działaniami użytkownicy mogą przyczynić  się do zwiększenia bezpieczeństwa swoich danych osobowych w Internecie (m.in. poprzez częstą  zmianę hasła dostępowego, stosowanie w nich kombinacji liter i cyfr). Dane osobowe podawane  podczas rejestracji w Serwisie oraz dane służące do logowania są zabezpieczone podczas  przesyłania drogą elektroniczną za pomocą kryptograficznych środków ochrony danych osobowych  (protokół https). 

Przesyłanie informacji przez Internet nie jest do końca bezpieczne; związane z tym ryzyko  występuje powszechnie w całej sieci i nie dotyczy konkretnie naszych usług. Nie możemy  zagwarantować bezpieczeństwa Państwa danych (w tym danych osobowych) przesyłanych do  naszych serwisów; wszelkich czynności przesyłania dokonują Państwo na własne ryzyko. 

Powinni Państwo zabezpieczyć się przed nieuprawnionym dostępem do Państwa hasła i urządzenia  komputerowego. Prosimy pamiętać o wylogowaniu się i zamknięciu przeglądarki po zakończeniu  sesji. Pomoże to Państwu zabezpieczyć się przed dostępem innych osób do Państwa danych  osobowych w przypadku dzielenia się swoim urządzeniem komputerowym lub używania  urządzenia komputerowego w miejscu publicznym takim jak biblioteka lub kawiarenka  internetowa.